Aufklärungsschreiben an Kunden und Lieferanten
im Sinne des Gesetzesvertretenden Dekretes vom 30.06.2003

 „Datenschutzkodex“

In Sinne des Art. 13 des Gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 196 vom 30. Juni 2003 INFORMIEREN wir darüber, dass unsere Firma Otmar Zimmerhofer & Co. KG, Hotel Schwarzenstein, Dorfstraße Nr. 11, I-39030 Luttach die persönlichen Daten von Kunden und Lieferanten, sowie anderer Personen verarbeitet, die uns ihre Personaldaten willentlich (telefonisch, per Fax oder per E-Mail) oder deren Personaldaten uns durch Dritte mitgeteilt werden oder aus öffentlichen Verzeichnissen übernommen wurden. Es handelt sich ausschließlich um persönliche Daten gemeiner/gewöhnlicher Art und Natur handelt, also keine „sensiblen“ Daten.

Unsere Firma garantiert im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, dass die Verarbeitung der persönlichen Daten unter Berücksichtigung der grundlegenden Rechte und Freiheiten sowie der Würde des Betroffenen mit besonderem Bezug auf die Geheimhaltung, die persönliche Identität und das Recht auf Schutz der persönlichen Daten erfolgt. 
 

Ziel- und Zweckstellungen der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung wird ausschließlich für folgende Zwecke vorgenommen:

Ø Erfüllung  von  gesetzlichen Pflichten,  Pflichten aus Verordnungen,  Gemeinschaftsnormen sowie zivil-  und steuer-
   rechtlichen Gesetzen
Ø Erfüllung eventueller vertraglicher Verpflichtungen gegenüber dem Betroffenen
Ø Erfüllung  von  Tätigkeiten  in  Verbindung  mit der  Geschäftstätigkeit unserer  Gesellschaft  wie das Ausfüllen von
   internen Statistiken, zur Rechnungslegung sowie zur Führung der Kunden-/Lieferantenbuchhaltung
Ø Zielstellungen geschäftlicher Art wie die Zusendung von Geschäftsinformationen und Werbematerial  (per Post, Fax
   und E-Mail), Marketing und Marktuntersuchungen
Ø Schutz der Forderungen und Verwaltung der Verbindlichkeiten
Ø Zielstellungen hinsichtlich Versicherungen, insbesondere Kreditversicherungen
 

Übermittlung und Verbreitung der Daten

In Bezug auf die oben angegebenen Zielstellungen werden Ihre persönlichen Daten bei Bedarf weitergeleitet:

Ø an die öffentlichen Verwaltungen und Behörden, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist
Ø an  Kreditinstitute,  mit denen unsere  Firma Geschäftsbeziehungen  zur Verwaltung von Forderungen / Verbindlich-
   keiten und zur Finanzierungsvermittlung unterhält
Ø an alle jenen natürlichen und / oder juristischen, öffentlichen und / oder privaten Personen (Rechts-, Verwaltungs-
   und Steuerberatungsbüros,  Gerichte,  Handelskammern usw.),  wenn sich die Weiterleitung als notwendig oder zur
   Ausübung  unserer  Tätigkeit  zweckdienlich  erweist  sowie  auf  die oben angegebene Art und Weise mit den ent-
   sprechenden Zielstellungen 

Die von unserer Firma verarbeiteten persönlichen Daten werden nicht widerrechtlich an Dritte weitergeleitet oder in irgendeiner sonstigen Form verbreitet. 

Art der Bekanntgabe

Die Bekanntgabe der Daten ist absolut notwendig für die Abwicklung der Vertragsverpflichtungen, der Buchhaltungs- und Gesetzesvorschriften. Eventuelle Nicht- oder Falschmitteilung der obligatorischen Informationen kann die Unmöglichkeit der ordnungsgemäßen Abwicklung der Vertragsbeziehungen und die mögliche Nichteinhaltung der gesetzlichen Vorschriften, der Verwaltungs- und Arbeitsvorschriften bewirken.

Modalitäten der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung kann mit oder ohne Hilfe elektronischer, auf jeden Fall automatischer Mittel erfolgen und umfasst alle im Art. 4, Absatz 1, Buchstabe a des Gesetzesvertretenden Dekretes Nr. 196 vom 30. Juni 2003 vorgesehenen und für die betreffende Datenverarbeitung erforderlichen Vorgänge. In jedem Fall wird die Datenverarbeitung unter Einhaltung aller Sicherheitsmaßnahmen durchgeführt, die deren Sicherheit und Geheimhaltung gewährleisten.

Rechte des Betroffenen

Das Datenschutzgesetz verleiht den Betroffenen die Möglichkeit zur Ausübung bestimmter Rechte gemäß Art. 7, 8, 9 und 10 des Legislavitdekretes Nr. 196 und zwar:

Ø zu wissen, welche Daten der Inhaber über ihn besitzt:
Ø in verständlicher Form die Herkunft & den Grund & Zweck der Verwendung und Verarbeitung der Daten zu erfahren;
Ø den Namen des Inhabers und des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung zu erfahren;
Ø die Namen Dritter zu erfahren, an denen die eigenen Personaldaten weitergeleitet werden;
Ø die eigenen Daten auf ihre Richtigkeit zu überprüfen, zu berichtigen oder zu bestätigen;
Ø zu beantragen,  dass seine Daten gelöscht,  gesperrt oder  in anonyme Daten umgewandelt werden,  falls die Ver-
   wendung oder Verarbeitung der Daten gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstößt;
Ø aus gerechtfertigten Grund sich gänzlich oder zum Teil der Verarbeitung seiner Daten zu widersetzen
Ø ohne gerechtfertigten Grund sich gänzlich oder zum Teil der Verarbeitung seiner Daten zu widersetzen, wenn Daten
   zum Zwecke der Handelsinformation, des Versands von Werbematerial, des Direktverkaufs,  zu Markt- &  Meinungs-
   forschung verwendet werden. 

Die gegenständlichen Rechte können seitens des Betroffenen oder einer von ihm beauftragten Person, mittels Anfrage an den Verantwortlichen Zimmerhofer Otmar, gesetzlicher Vertreter der Firma Otmar Zimmerhofer & Co. KG, mit Einschreibebrief oder E-Mail hotel@schwarzenstein.com geltend gemacht werden.

Rechtsinhaber der Verarbeitung

Der Inhaber der Datenverarbeitung ist:

Otmar Zimmerhofer & Co. KG
Hotel Schwarzenstein
Dorfstraße Nr. 11
I-39030 Luttach im Ahrntal
IVA 01171330218